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Guía rápida: Mejores Video Llamadas y Chats

Las Video Llamadas y Chats ahora son esenciales para nuestras relaciones y generalmente no suelen ser confortables. Compartimos ésta guía básica de eficiencia, respeto y empatía.

PARA VIDEO LLAMADAS:

  1. Prepara tu reunión y conéctate 10 minutos antes para corregir problemas técnicos o descargar algún plugin o software que no tengas instalado. De hecho si es un sistema nuevo, es mejor que te conectes 20 minutos antes y pruebes todas las funcionalidades.
  2. Respira un poco antes de comenzar y concéntrate en el tema que van a tratar.
  3. No uses la cámara a no ser de que sea absolutamente necesario. Por estos días debemos ahorrar el consumo de internet y ayudar a no saturar los canales, de hecho ayudas a que tu reunión no tenga intermitencias.
  4. Si no vas a hablar silencia tu micrófono.
  5. Evita todos los ruidos externos por suaves que parezcan. (No aplica para reuniones que tienes que hacer en un café)
  6. Designa un moderador, ayudará a enfocar la reunión.
  7. Utiliza el chat, puedes pedir la palabra sin interrumpir a los otros.

PARA CHATS:

  1. EVITA A TODA COSTA SALUDAR Y NO ESCRIBIR NADA MÁS. Usa la primera línea del chat para el asunto que quieres hablar, por supuesto, con la amabilidad que te caracteriza.
  2. Evita usar mensajes de voz largos o pensar en voz alta mientras lo dices.
  3. Usa un chat para tu vida personal y otro para tu vida profesional. En mi caso yo uso WhatsApp para lo personal y Slack para trabajo y mejoró mi calidad de vida sustancialmente.
  4. Obviamente no uses el chat mientras conduces, caminas o estás en una reunión social.

Si tienes más y mejores ideas para contar, escríbeme a @danieljokka


trabajo remoto en casa

Trabajando desde casa: 8 consejos y trucos para ayudarte a adaptarte

Una guía para mantenerse productivo y mentalmente sano durante la pandemia

trabajo remoto en casa

Llevo trabajando en casa desde hace más de 2 años y la gente siempre me ha dicho que les encantaría trabajar en casa. Ahora muchos de nosotros tenemos que trabajar desde casa y la gente se está dando cuenta de que no siempre es tan glamoroso como parece. Sí, no tienes que conmutar las horas para ir a trabajar y sí puedes trabajar en pijama si lo deseas. El principal problema de trabajar desde casa es dividir el trabajo con la vida personal.

Todos nos estamos ajustando a la realidad actual de Covid-19 y tenemos que ser amables con nosotros mismos y con los demás mientras encontramos una rutina que funcione mejor para nosotros y para nuestra salud mental.

Aquí hay algunos consejos para ayudarte a trabajar desde casa de manera más efectiva.


1. No sólo planifiques tu día, prioriza tu día

Las cosas cambian rápidamente y para adaptarnos tenemos que estar preparados. Pero no se trata sólo de planificar la semana o el día, sino también de priorizar lo que hay que hacer. Para la mayoría de nosotros nuestras prioridades han cambiado inmensamente estas últimas semanas.

Para las empresas que trabajan desde casa necesitan identificar claramente y comunicar sus prioridades a sus empleados. De esa manera todos pueden concentrarse en lo que realmente importa.

Individualmente todos necesitamos planear nuestros días en torno a nuestro trabajo. Piensa en las tareas y reuniones que tienes para el día y ponlas al principio de tu lista de tareas.

trabajo remoto en casa
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2. Deja de trabajar horas extras

El equilibrio entre el trabajo y la vida privada nunca ha sido tan esencial. Cuando trabajas en casa, la gente suele pensar que trabajas menos pero eso es completamente falso. En realidad, tiendes a trabajar más de lo que lo harías en la oficina porque no tienes a nadie que te diga cuándo empiezas o dejas de hacerlo.

Cuando trabajamos desde casa el día parece prolongarse. Empezamos a trabajar desde el momento en que nos levantamos de la cama y cuando finalmente miramos el reloj son las 2 pm y no hemos comido o ni siquiera nos hemos duchado.

Necesitas encontrar una rutina que funcione mejor para ti. A algunas personas les gusta trabajar temprano y terminar temprano. Otros prefieren trabajar más tarde. Haz lo que sea que funcione para ti y tu compañía, pero por favor fija una hora final clara cada día para no quemarte.

tiempo extra
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3. Averigua qué herramientas funcionan mejor para ti

Trabajar a distancia no es nuevo y gracias a la tecnología tenemos muchas herramientas que nos ayudan a ser más productivos.

Puedes usar herramientas de programación como Trello o de manera más profesional Jira y temporizadores como Pomodoro para dedicar una atención ininterrumpida a tu tarea prioritaria del día. También puedes usar Toggl para documentar las horas que dedicas a cada tarea para demostrarle a tu jefe que realmente trabajas y no estás jugando a la trituradora de caramelos todo el día.

trabajo remoto con jira y scrum
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Si no te gusta usar estas herramientas en línea, siempre puedes usar un diario o una pizarra para llevar un registro de tus tareas. De cualquier forma, querrás encontrar una herramienta que realmente utilices y que te ayude a mantenerte lo más organizado posible.

Te recomendamos leer nuestro artículo de Cómo una filosofía ÁGIL y metodología SCRUM pueden salvar a tu equipo del caos.


4. Piensa muy bien cómo te comunicas

Ya que todos estamos haciendo nuestra parte para aplanar la curva por el distanciamiento social, la gente se está moviendo a los métodos en línea para mantenerse conectados. Zoom y Bluejeans son dos herramientas de videoconferencia muy populares que las empresas utilizan para mantenerse en contacto cuando Slack y WhatsApp no son suficientes. Aunque no podamos estar físicamente juntos, tenemos infinitas formas de mantenernos conectados virtualmente.

Por supuesto que con todos los que se mueven en línea nos enfrentaremos a problemas técnicos y a un retraso con el aumento del número de personas, pero al menos podemos mantenernos lo más conectados posible durante estos tiempos de incertidumbre.

video llamada remoto
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5. Desconectar es tan importante como conectar

Estar atrapado en casa hace que la gente aumente su dosis de medios sociales. Es importante mantenerse informado comprobando las noticias (recuerda buscar fuentes fiables y estar atento a las noticias falsas) pero intenta limitar la cantidad de noticias que ves.

Los estudios muestran que cuanto más tiempo pases en los medios sociales y viendo las noticias, más negativamente afectará a tu salud mental. Ten cuidado con la cantidad de tiempo de pantalla que tienes y tómate un tiempo para desconectarte.

conectarse y desconectarse en trabajo remoto
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6. Toma descansos y muévete

Aunque tengas que quedarte en casa no significa que debas quedarte pegado al sofá y olvidarte de cuidar tu salud física. Recuerda tomar descansos más largos que 5 minutos y dedicar tiempo a hacer algo físico. Hay muchas formas creativas de moverse desde la comodidad de su casa.

Usa aplicaciones de entrenamiento en casa o videos de yoga para mantenerte en forma sin ir al gimnasio.

mueve tu cuerpo trabajando remoto
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7. No descuides tu salud

Como tenemos que quedarnos en casa, la comida se ha convertido en una gran preocupación. El gobierno aconseja que planifiquemos nuestras comidas para la semana y que limitemos nuestras salidas a la tienda de comestibles a una vez por semana. Abastecerse de productos secos como pasta, arroz, frijoles y alimentos congelados, pero también conseguir algunas verduras y frutas frescas cuando sea posible para mantener una dieta equilibrada.

Cuando pasamos mucho tiempo en casa, tendemos a comer todo lo que tenemos en la nevera… En tiempos como estos es necesario tener más disciplina con los hábitos alimenticios (pones los ojos en blanco mientras te comes una caja entera de galletas). Tus hábitos alimenticios afectan a tu salud mental y física y en tiempos como estos debes hacer de tu salud tu prioridad principal.

Esto no sólo estimulará tu sistema inmunológico, sino que también aumentará tu productividad.

no descuides tu salud en trabajo remoto
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8. Conócete a ti mismo

Hay muchos consejos para trabajar en casa, como vestirte como si fueras a trabajar o tener un espacio de trabajo designado.

Afrontémoslo, muchos de estos consejos no son realistas para todos. Si quieres trabajar en tu cama con tus pantalones de chándal, ¡más poder para ti! Simplemente averigua qué es lo que funciona para ti y planifica en consecuencia.

Recuerda no sólo priorizar tu trabajo sino también tu salud mental y física.