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Accord de niveau de service (SLA)

Dernière mise à jour : 10 novembre 2023

Mis à jour le : 10 novembre 2023

Le présent Accord de niveau de service (SLA) définit les conditions générales d’utilisation du service de Keybe (ci-après dénommé « le Service »).

En souscrivant au Service de Keybe, vous accédez à un programme de Service Client sophistiqué et en constante évolution : une équipe humaine dotée de processus éprouvés et d’une Intelligence Artificielle au cœur de son fonctionnement, prête à faire face aux différentes situations. Cette équipe est en outre disponible pour vous guider et vous conseiller sur les bonnes pratiques d’utilisation de Keybe.

Nonobstant toute disposition contraire du présent Accord, LE SERVICE NE SERA PAS CONSIDÉRÉ COMME INDISPONIBLE si l’interruption, l’erreur, la latence ou le problème :

  1. Est causé par des facteurs échappant au contrôle raisonnable de Keybe, notamment, sans s’y limiter, des problèmes ou difficultés liés à nos fournisseurs de télécommunications et de services cloud, à l’accès à Internet, à des blocages de systèmes de sécurité (pare-feu), ou des problèmes connexes survenant au-delà du point du réseau où Keybe conserve l’accès et le contrôle des Services.
  2. Résulte d’une utilisation du service en violation des conditions générales du Service.
  3. Résulte de toute action ou inaction du Client ou de tout tiers (autre que les agents ou sous-traitants de Keybe).
  4. Résulte des Applications, équipements, logiciels ou autres technologies du Client, de services complémentaires, ou d’équipements, logiciels ou technologies de tiers (à l’exception des équipements placés sous le contrôle direct de Keybe).
  5. Survient pendant une maintenance programmée de Keybe, pour laquelle Keybe adressera un préavis d’au moins vingt-quatre (24) heures.
  6. Survient pendant une maintenance d’urgence de Keybe (maintenance nécessaire pour préserver l’intégrité ou le bon fonctionnement des Services), quel que soit le préavis donné par Keybe.
  7. Résulte de toute version Alpha ou Bêta, de préversions destinées aux développeurs, d’environnements sandbox ou de test, de descriptions d’importation ou d’éléments similaires.
  8. Correspond à des périodes d’indisponibilité mensuelles d’une durée inférieure à cinq (5) minutes d’indisponibilité continue (collectivement, les « Durées mensuelles exclues »).
  9. Est causé par une utilisation inappropriée de la plateforme Keybe par l’Administrateur, le Coordinateur ou l’Agent du Client.
  10. Est causé par un cas de Force Majeure, y compris tout événement échappant au contrôle raisonnable de Keybe, tel que des catastrophes naturelles (tremblements de terre, inondations, ouragans), des actes de guerre, le terrorisme, des troubles civils, des attaques malveillantes telles que les attaques DDoS, des modifications législatives, des décisions de justice, des restrictions gouvernementales et tout autre événement imprévu échappant au contrôle de Keybe et/ou du Client.

⚠️ Exclusions spécifiques du SLA ⚠️

Aux fins du présent Accord de niveau de service, il est expressément établi que les lignes WhatsApp, les comptes de réseaux sociaux et les lignes personnelles des membres de l’équipe commerciale ou de support ne sont ni soumis aux obligations et garanties fournies par Keybe au titre du présent SLA, ni inclus dans celles-ci. Les Clients ne doivent ni attendre ni exiger, par ces canaux, le même niveau de service, de réponse ou de disponibilité que par les canaux officiels couverts par le présent accord.

Afin de garantir une expérience de support client optimale et efficace, nous invitons vivement tous les Clients à utiliser exclusivement les canaux de support officiels mentionnés dans le présent SLA. Ces canaux sont spécialement conçus pour offrir l’assistance la plus rapide, la plus sûre et la plus cohérente possible. Leur utilisation garantit que toutes les demandes sont suivies, traitées et résolues conformément aux standards établis par Keybe.

NOUS VOUS RECOMMANDONS D’UTILISER LES CANAUX DU SERVICE CLIENT DISPONIBLES

Le présent accord garantit :

99,7 %

DE DISPONIBILITÉ DU SERVICE

100 %

DE SAUVEGARDE DES DONNÉES

URGENCES

24/7/365

Qu’est-ce qu’une URGENCE ?

Une URGENCE est considérée comme survenue lorsque le service est indisponible sur plus de 3 adresses IP pendant plus de 5 minutes.

⚠️ IMPORTANT ⚠️

Si vous activez ce canal d’URGENCE plus de deux (2) fois sans qu’il s’agisse d’une véritable URGENCE, des frais de 49,95 USD par heure ou fraction d’heure de support seront facturés.

Disponibilité24 heures sur 24, sept jours sur sept, 365 jours par an.
Canal d’urgence 1https://oldsite.keybe.ai/ (Chat)
Canal d’urgence 2WhatsApp Business : +1 (347) 458-3147
Délai de réponseEntre 15 secondes et 30 minutes
Délai de résolutionDe 15 minutes à 2 heures

99,7 %

DE DISPONIBILITÉ DU SERVICE

100 %

DE SAUVEGARDE DES DONNÉES

INCIDENTS

9/5

Qu’est-ce qu’un INCIDENT ?

Un Incident désigne toute demande, amélioration, exigence de développement, signalement, question, idée, recommandation ou erreur de service.

Disponibilité9 heures par jour, 5 jours par semaine.
GMT –5, du lundi au vendredi : de 8 h 00 à 17 h 00

Samedis, dimanches et jours fériés : aucune disponibilité
Canal d’urgence 1https://oldsite.keybe.ai/ (Chat)
Canal d’urgence 2WhatsApp Business : +1 (347) 458-3147
Délai de réponseEntre 15 secondes et 2 heures pendant les heures de service
Délai de résolution*Complexité faible : de 2 à 48 heures ouvrées

Complexité moyenne : de 48 à 72 heures ouvrées

Complexité élevée : de 72 heures à 7 jours ouvrés

*Sous réserve qu’une solution soit techniquement réalisable*

INCIDENTS PRIME

9/5

Qu’est-ce qu’un INCIDENT PRIME ?

Un Incident désigne toute demande, amélioration, exigence de développement, signalement, question, idée, recommandation ou erreur de service.

Un client PRIME est un client ayant conclu avec Keybe un accord exclusif et spécifique, en vertu duquel il bénéficie d’une équipe spécialisée disponible pour lui offrir un support plus rapide et plus dédié.

Disponibilité9 heures par jour, 5 jours par semaine.
GMT –5, du lundi au vendredi : de 8 h 00 à 17 h 00

Samedis, dimanches et jours fériés : aucune disponibilité
Canal d’urgence 1https://oldsite.keybe.ai/ (Chat)
Canal d’urgence 2WhatsApp Business : +1 (347) 458-3147
Délai de réponseEntre 15 secondes et 2 heures pendant les heures de service
Délai de résolution*Complexité faible : de 2 à 48 heures ouvrées

Complexité moyenne : de 48 à 72 heures ouvrées

Complexité élevée : de 72 heures à 7 jours ouvrés

*Sous réserve qu’une solution soit techniquement réalisable*

Disponibilité du service

Nous nous engageons à maintenir une disponibilité du service de 99,7 % au cours de chaque mois civil. Si la disponibilité du service descend en dessous de ce niveau, un pourcentage du coût total du service sera remboursé selon le tableau suivant :

DISPONIBILITÉ DU SERVICEREMBOURSEMENT
Entre 99,7 % et 98 %10 %
Entre 98 % et 95 %25 %
Moins de 95 %30 %

PROCÉDURE DE RÉCLAMATION

Si vous souhaitez déposer une réclamation pour non-respect du SLA, veuillez nous contacter via nos canaux de service en fournissant les informations suivantes :

  • Nom et adresse e-mail associés à votre compte
  • Date et heure de l’interruption de service
  • Une description détaillée du problème, accompagnée de photos et de vidéos qui nous aideront à l’identifier plus efficacement

Notre équipe de support technique examinera la réclamation et vous informera de sa conclusion. S’il est établi que l’interruption de service résulte d’un manquement de notre part au SLA, vous recevrez un remboursement correspondant au pourcentage indiqué dans le tableau de disponibilité du service.

Une fois le remboursement approuvé, le montant sera crédité sur le solde de votre compte Keybe actif et ne sera pas reversé sur un compte bancaire. Ce solde peut être utilisé pour n’importe lequel des services de Keybe.

Modifications de l’Accord de niveau de service

Nous nous réservons le droit de modifier le présent SLA à tout moment en publiant une nouvelle version sur notre site web. Nous vous en informerons par notification ; nous vous recommandons toutefois de consulter régulièrement le présent Accord de niveau de service afin de rester informé de toute mise à jour.

Acceptation de l’Accord de niveau de service

En utilisant le service, vous acceptez les conditions générales établies dans le présent Accord de niveau de service (SLA). Si vous n’acceptez pas l’une de ces conditions, vous ne devez pas utiliser le service.

Nous accordons un délai de grâce de quinze (15) jours calendaires pour l’acceptation ou le retrait de l’Accord de niveau de service (SLA).